各系：

為做好學(xué)院2020年畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、指導(dǎo)畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)

學(xué)生畢業(yè)后，其檔案應(yīng)從學(xué)校轉(zhuǎn)至具有管檔權(quán)的國(guó)有單位或公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。請(qǐng)各系指導(dǎo)畢業(yè)生根據(jù)個(gè)人情況到相應(yīng)機(jī)構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，具體要求如下：

（一）已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生

1.國(guó)有單位錄用或臨聘畢業(yè)生

畢業(yè)生被機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及國(guó)有企業(yè)等具備人事檔案管理權(quán)的單位錄用或聘用，可直接將單位出具的調(diào)檔函上交輔導(dǎo)員或班主任。

2.私營(yíng)單位聘用畢業(yè)生

畢業(yè)生攜帶就業(yè)協(xié)議書（或勞動(dòng)合同）及身份證到工作單位所在地的市或區(qū)（縣）級(jí)人才服務(wù)中心辦理檔案托管手續(xù)，并將人才服務(wù)中心出具的調(diào)檔函上交輔導(dǎo)員或班主任。

（二）未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生

1.戶籍地屬于長(zhǎng)沙各區(qū)縣，湘潭縣，邵陽市大祥區(qū)，武岡市，懷化市區(qū)，中方縣，婁底市開發(fā)區(qū)、萬寶新區(qū)及保靖縣的畢業(yè)生（初步名單見附件1）

畢業(yè)生攜帶戶口本及身份證到戶籍所在地人才服務(wù)中心申請(qǐng)辦理檔案托管手續(xù)，并將人才服務(wù)中心出具的調(diào)檔函上交輔導(dǎo)員或班主任。

2.戶籍地屬于其它地區(qū)的畢業(yè)生

戶籍地屬于其他地區(qū)的畢業(yè)生無需辦理檔案托管手續(xù)，學(xué)院直接根據(jù)戶籍地對(duì)口郵寄。

檔案轉(zhuǎn)遞原則：對(duì)于提交調(diào)檔函的畢業(yè)生，學(xué)院將根據(jù)調(diào)檔函郵寄檔案至檔案接收單位；對(duì)于不要求提交調(diào)檔函的畢業(yè)生，學(xué)院將按畢業(yè)生戶籍郵寄檔案至戶籍所在地人才服務(wù)中心；升入本科的畢業(yè)生，學(xué)院將根據(jù)招生辦提供的錄取名冊(cè)郵寄檔案至相應(yīng)的本科院校。

二、做好畢業(yè)生調(diào)檔函的收集、整理工作

各系將畢業(yè)生上交的調(diào)檔函進(jìn)行收集、整理，具體要求如下：

（一）完善調(diào)檔函的信息

畢業(yè)生調(diào)檔函的右上方空白處須注明畢業(yè)生姓名、學(xué)號(hào)及班級(jí)。若調(diào)檔函中未注明“檔案接收單位地址”和“接收單位聯(lián)系電話”，須將這兩項(xiàng)信息添加在調(diào)檔函下方空白處。

（二）分類整理調(diào)檔函

各班先將調(diào)檔函按檔案接收單位名稱進(jìn)行分類，每類再按學(xué)號(hào)升序排列整理，上交系部；系部按檔案接收單位名稱分類，每類再按班號(hào)升序排列匯總，同時(shí)填好《2020年畢業(yè)生調(diào)檔函信息匯總表》（見附件2）。

（三）上交調(diào)檔函

6月15日前，各系將整理好的調(diào)檔函和《2020年畢業(yè)生調(diào)檔函信息匯總表》（電子版）上交學(xué)生處。

三、指導(dǎo)畢業(yè)生及時(shí)查詢檔案去向，并前往檔案接收單位辦理報(bào)到

為及時(shí)處理畢業(yè)生檔案在轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)的問題，確保檔案轉(zhuǎn)遞工作順利完成，請(qǐng)各系在檔案寄出后（大概7月中旬）督促畢業(yè)生及時(shí)查詢檔案物流信息，并在檔案到檔后前往檔案接收單位辦理報(bào)到，具體程序如下：

（一）查詢檔案物流信息

畢業(yè)生登錄常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站，點(diǎn)擊“學(xué)生成長(zhǎng)”—“學(xué)生處”—“通知公告”，在《2020年畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出情況匯總表》中找到個(gè)人檔案郵寄的EMS單號(hào)，根據(jù)單號(hào)在網(wǎng)上查詢物流記錄，確認(rèn)檔案已簽收。然后登錄檔案接收單位網(wǎng)站或撥打檔案接收單位電話查詢個(gè)人檔案收錄情況。（檔案派往湖南省內(nèi)各人才服務(wù)中心的畢業(yè)生，可登陸湖南人事代理服務(wù)中心網(wǎng)站http://www.hnrsdl.com/rsdl/home 進(jìn)行檔案到檔情況查詢，湖南省公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式見附件3。）

（二）檔案到檔后辦理報(bào)到

畢業(yè)生檔案到達(dá)相應(yīng)檔案接收單位后，各系督促畢業(yè)生攜帶戶口本、身份證、畢業(yè)證及報(bào)到證到人才服務(wù)中心辦理報(bào)到手續(xù)。至此，檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)才算完成。

附件：1.2020年檔案回戶籍地人才中心需要開調(diào)檔函畢業(yè)生名單

2.2020年畢業(yè)生調(diào)檔函信息匯總表

3.湖南省公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式

常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處

2020年5月17日

附件2：2020年畢業(yè)生調(diào)檔函信息匯總表.xlsx

附件3：湖南省公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式.xlsx