常德職業(yè)技術學院
關于印發(fā)《常德職業(yè)技術學院科研項目
管理辦法(試行)》的通知
學院各部門、各單位:
《常德職業(yè)技術學院科研項目管理辦法(試行)》已經研究同意,現(xiàn)予印發(fā),請認真遵照執(zhí)行。
附件:常德職業(yè)技術學院科研項目管理辦法(試行)
常德職業(yè)技術學院
2014年12月10日
附件:
常德職業(yè)技術學院科研項目管理辦法
(試 行)
第一章 總 則
第一條 為進一步促進學院科研管理工作科學化和規(guī)范化,充分調動科研人員的積極性,鼓勵廣大教師和專業(yè)技術人員從事科學研究,多出成果,出好成果, 增進科研服務效能,特制定本辦法。
第二條 按任務來源將科研項目分為縱向項目、橫向項目和院級科研項目三類。
(一)縱向項目。指被列入國家、省、市科技發(fā)展計劃的研究項目以及省級(含省級)以上學會的立項課題。
(二)橫向項目。指學院教師及科研人員以學院名義承擔企(事)業(yè)單位根據生產實際和社會發(fā)展需求委托開發(fā)的新技術、新產品、新材料、新工藝等科技項目或與之合作的科研項目(包括參與的各級各類縱向科研項目),主要包括技術開發(fā)、技術服務、技術推廣、技術咨詢等項目。
(三)院級科研項目。指符合區(qū)域經濟發(fā)展需要,提升學院教育教學水平,由學院立項的專項課題和自選課題。
第二章 管理機制
第三條 科研工作在院長和分管副院長的領導下,由學院學術委員會負責學院科研工作項目的立項審批工作;實行“學院、二級單位、項目負責人”三級管理。
(一)科研處負責學院科研工作的管理,其主要職責:
1.制定學院科研發(fā)展規(guī)劃、工作計劃;
2.制定學院科研管理的規(guī)章、辦法;
3.組織科研教學管理人員申報項目,審核、篩選申報項目;
4.管理在研項目,督促、檢查項目實施情況,組織項目結題、驗收;建立科研工作檔案及科研人員誠信檔案;
5.監(jiān)督科研項目經費的使用,協(xié)助做好科研經費的管理工作。
(二)計劃財務處負責指導科研經費預算編制并對科研經費支出進行管理和審核。
(三)系(部、中心)、處(室)、醫(yī)院等作為科研工作的二級管理部門主要負責組織本部門科研項目的申報及立項項目過程管理,并為項目的實施提供條件,做好項目的檢查、驗收及資料歸檔等工作,同時監(jiān)管本單位的科研行為,指導和監(jiān)督項目執(zhí)行、經費使用、科研誠信等。
(四)紀檢監(jiān)察審計室負責對科研工作的實施過程、經費使用和科研人員從業(yè)行為等進行監(jiān)督。
(五)科研項目研究實行項目負責人制,項目負責人的主要職責是:
1.直接參與項目的主要研究,對項目按計劃完成負主要責任。按規(guī)定按時向學院或項目下達部門匯報項目執(zhí)行情況、提交結題報告以及其它必備資料;
2.指導項目研究,把握項目研究的內容、方向和目標;
3.組織項目組成員開展研究。嚴格執(zhí)行學院及上級部門有關實驗室安全管理條例,對項目實驗的安全負直接責任。對項目組成員的科學道德負監(jiān)督責任,并對科研成果真實性負責;
4.按照有關規(guī)定管理使用項目經費,對項目經費使用的合法性和合理性負直接責任;
5.對項目所獲得的知識產權及時進行登記、申報、歸檔,并維護學院相關權益;
6.接受學院按本辦法對項目執(zhí)行情況進行的監(jiān)督和管理。
第四條 學院科研項目實行年度執(zhí)行情況報告制度。項目承擔部門或項目組在每年年底應對在研項目向所在業(yè)務管理部門提交《常德職業(yè)技術學院科研項目年度執(zhí)行情況表》,縱向項目和橫向項目同時提交科研處,作為項目結轉和終期結題的依據。如遇項目調整、內容更改、項目負責人或項目組成人員變更,或不可抗拒因素對項目執(zhí)行產生重大影響的情況應及時報告。
第三章 項目的申報與立項
第五條 科研項目的立項申請必須同時具備以下基本條件:
1.目的明確,立項根據充分,研究路線先進可行;
2.了解國內外研究現(xiàn)狀,研究內容有明顯的創(chuàng)新;
3.研究成果應具有實際意義和理論意義;
4.科研項目、教研教改課題要符合區(qū)域經濟發(fā)展需要,或滿足學院教育教學的需要;
5.有研究工作基礎和開展相關研究條件,經費預算合理;
6.團隊成員結構合理。
第六條 縱向項目的申報工作,由科研處向全院發(fā)布國家、省、市各部門等下發(fā)的申報通知,按申報要求組織申報工作。立項批復后由學院科研處登記建檔。未經科研處組織申報,通過其它途經申報的縱向課題,在得到立項批文后也須到科研處備案,納入學院統(tǒng)一管理。
第七條 屬橫向項目的,受委托部門須經科研處辦理委托手續(xù),由科研處會同項目負責人及其所在部門與委托單位洽談并簽訂合同,其項目的立項以項目經費劃撥到學院財務帳戶為依據。
第八條 院級科研項目主要包括重大專項項目、重點項目、青年項目、一般項目、指導性項目等五種類型,面向全體在職教師和科研人員(含在校工作的聘用人員和離退休人員),科研處可根據需要對申報的項目類型進行適當調整。每年申報的院級科研項目,應用技術研究類項目占50%以上,教育教學研究類項目向專業(yè)改革和教改項目傾斜。重大專項項目、重點項目研究年限一般不超過2年,其它項目不超過1年。
院級科研重大專項項目和重點項目的選題應瞄準專業(yè)或學科發(fā)展前沿,圍繞當前經濟改革與社會發(fā)展中的重點領域和熱點問題,突出地方特色、專業(yè)優(yōu)勢和應用開發(fā)前景。學院重點資助有良好前期研究基礎、有能力展開進一步研究并可能上升到?。ú浚┘壓蛧壹夗椖康捻椖?。
院級青年科研項目原則上只資助有一定研究基礎,年齡在37周歲以下的優(yōu)秀青年學術骨干教師。
院級一般項目支持根據國家、地方的一般性需求開展創(chuàng)新性研究的項目。
院級指導項目著眼于學院整體科研水平的提高,旨在鼓勵全體教職員工結合本職工作,廣泛開展教育教學改革、管理創(chuàng)新、應用技術研究與推廣。
(一)院級項目的申報
1.科研處每年上半年集中組織一次院級科研項目的申報評審工作;
2.院級項目采取自愿申報,但已有院級在研項目尚未結題者不得申報當年院級項目,同一主持人每年限報1項院級科研項目,且在研院級課題(含參與)每人不得超過2項;
3.院級科研項目由項目申請負責人按要求填寫《常德職業(yè)技術學院科研項目申請書》,團隊成員采取雙向選擇,自愿組合的方式組成,項目組主要成員應在申請書上簽名;
4.申請項目負責人所在部門負責本部門申報項目的審查、推薦,并對所申請項目的意義、特色、創(chuàng)新等方面簽署具體意見;申請者(包括合作者)所在部門負責人應對申請項目的研究人員、研究時間和基本條件等方面的保障做出承諾。
(二)院級項目的立項程序
1.科研處負責對院內申報的項目進行匯總、并負責申請項目的資格初審。對申請書填寫不符合要求的項目,有權要求其修改,對拒不修改者不受理其申報。
2.科研處按申報項目的專業(yè)大類并結合申報項目的數量進行分類,組成各專業(yè)大類評委進行初評并形成初評結果。專業(yè)大類評委由院學術委員會成員和院各專業(yè)學術委員會成員中具有副高以上職稱的委員5-7人組成。院級重大專項還應由院長辦公會討論后形成建議意見。
嚴格執(zhí)行回避和保密制度。凡申報院級科研項目的人員不得參加本次項目的評審,評審專家不得對外泄露評審的相關信息。
3.召開院學術委員會會議。采用會議評審方式進行評審,以無記名投票方式產生擬立項項目。評委會須有應到成員2/3以上出席方能進行評審和投票,全體成員過半數同意方為通過(重大專項應現(xiàn)場答辯接受質疑,參會人員2/3以上同意方為通過)。
4.由院學術委員會審議并簽署審查結論和立項意見,經公示后確定立項并由學院下達院級科研計劃。
第四章 科研項目的管理
第九條 所有項目都必須按計劃自覺開展科研活動,各單位和部門應對列入計劃的項目組織檢查,科研處組織不定期抽查,檢查的主要內容是:
1.經費使用是否符合??顚S靡?guī)定,開支是否合理;
2.研究工作的進度是否符合《課題申報書》提出的計劃;
3.《項目申報書》提出的其它要求的落實情況。
第十條 研究項目一經批準,不得更改,如確須更改,由項目負責人提出書面申請,所在部門簽署意見。院級項目由科研處報分管院領導和院長批準,市級以上縱向項目按規(guī)定報有關主管部門批準,原項目經費在未批準前停止使用。無故中止項目研究的,按項目下達部門的要求和規(guī)定處理。橫向項目的違約責任由項目負責人及其所在部門承擔。
第十一條 院級項目有下列情形之一者,予以撤銷。凡撤銷的項目,其經費由學院追回。
1.超過半年還未開展工作的;
2.項目主持人不能實際主持并承擔研究工作的;
3.未經批準,擅自更改項目名稱或者項目研究內容的;
4.項目經費使用違法違規(guī)的。
第十二條 結題(驗收)。所有科研項目都必須結題(驗收)??蒲许椖吭谝?guī)定時限內完成《申報書》提出的各項任務后,由項目負責人按有關規(guī)定向科研處或所在專業(yè)技術部門申請結題(驗收),并撰寫結題報告,包括項目工作總結報告和經費使用報告。結題報告必須規(guī)范、完整和真實,所有支撐項目結題的著作、論文、研究報告等研究成果,必須標注項目名稱、編號、立項單位等信息,未標注的,不能作為結題依據。對某些項目的研究成果須由受益方出具認可或評價證明。研究成果必須是該項目研究期限內的,否則不能作為結題依據。
市級及以上縱向項目結題(驗收)按項目下達部門的有關管理辦法執(zhí)行;
橫向項目按雙方簽訂的技術合同的有關條款執(zhí)行;
院級項目中重大專項由學院科研處組織結題(驗收),其它項目由項目主持人所屬專業(yè)技術部門組織結題(驗收),報科研處備案。院級項目結題以聘請學院專家為主(3-5人),個別特殊項目可聘請校外同行專家。結題(驗收)可采用專家現(xiàn)場評審、專家通訊評審等形式進行。
第十三條 未通過驗收的項目,在承擔單位針對存在的問題做出改進后,可再次提出驗收申請。
第十四條 科研處和項目二級管理單位應對科研項目形成的資料進行整理、立卷、歸檔,保證檔案的完整、準確和系統(tǒng)性。
第五章 科研成果登記及獎勵申報
第十五條 科研成果是指在試驗或理論上有創(chuàng)造性,有一定科學水平、實用價值和推廣價值的新技術、新方法、新器材、新藥物、新品種、新理論等。
第十六條 凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進性和實用性、符合科技成果范圍的成果,按國家、省、市成果登記辦法進行登記。
第十七條 凡申報國家科技成果獎或省、市科技成果獎的成果,按國家、省、市有關條例準備相關資料、填寫各種申報表、鑒定書,并提前查新檢索。項目研究成果及成果獎勵的申報,由項目負責人提出書面申請,經學院學術委員會審定同意后,由學院科研處組織并向有關部門申報。
第十八條 研究成果申請專利,按《中華人民共和國專利法》有關規(guī)定執(zhí)行。
第六章 附 則
第十九條 大學生德育實踐相關項目參照本辦法執(zhí)行。
第二十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條 本辦法由科研處負責解釋。
常德職業(yè)技術學院辦公室
2014年12月10日印發(fā)