一、工會檔案的立卷歸檔

（一）凡是本工會在各種活動中形成的具有查考價值的文件材料以及音像資料均屬歸檔范圍。

（二）工會工作人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料及時分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，工會可根據(jù)需要自行決定是否保存。

二、工會檔案的補(bǔ)充

（一）會員考核、晉升專業(yè)技術(shù)職位，獎懲等材料要及時收入個人檔案，及時補(bǔ)充，由工作人員及時整理歸檔。

（二）外來文件，函件由工會工作人員統(tǒng)一分類編號登記，交工會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

三、工會檔案的查閱

（一）工會外來人員來工會查閱檔案，必須持有相關(guān)介紹信，經(jīng)工會主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱檔案；查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料經(jīng)工作人員仔細(xì)核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

（二）工會外人員借閱檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后安可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

（三）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。