一、人事檔案實(shí)行專人管理。

　　二、設(shè)置專門的檔案庫房。

　　三、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。庫房和檔案柜要保持清潔，不準(zhǔn)堆放雜物。

　　庫房?jī)?nèi)要配備空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等設(shè)施，達(dá)到防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀等“六防”要求。

　　四、干部人事檔案必須存放在鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)。

　　五、人事檔案庫房要符合保密規(guī)定。無關(guān)人員不得進(jìn)人檔案庫房。

　　六、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話索取或提供干部、職工的全面情況和涉及政治歷史或其它重要問題的檔案材料。

　　七、檔案工作人員不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案材料進(jìn)人公共場(chǎng)所，個(gè)人不得私自保存他人的檔案材料。

　　八、妥善保管尚未整理的檔案材料，不準(zhǔn)隨意堆放，以免造成丟失和泄密。

　　九、對(duì)剔出的干部人事檔案材料，認(rèn)真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)到指定地點(diǎn)并派出兩名以上工作人員進(jìn)行監(jiān)銷。