根據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》和《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單 做好高校信息公開學年報告工作的通知》等文件要求,常德職業技術學院結合2016-2017學年信息公開工作實際情況,認真編制了2016-2017學年信息公開工作報告。本報告內容包括概述,主動公開信息情況,重點領域信息公開情況,信息公開申請和咨詢情況,信息公開的評議情況,因信息公開工作受到的舉報、復議、訴訟的情況,存在的主要問題和改進措施,以及信息公開事項清單具體網址的附件材料等。本學年報告中統計數據的時間為2016年8月31日至2017年9月1日。如對本報告有任何疑問,請與常德職業技術學院黨政辦公室聯系(地址:湖南省常德市武陵區人民路4253號,郵編415000;聯系電話:0736-7270343)。
2016-2017學學年,學院認真學習貫徹黨的十八大、十八屆歷次全會和習近平總書記系列重要講話精神,深入落實黨中央、國務院、教育部關于信息公開工作的決策部署,將信息公開作為推進依法治校、加強民主管理的重要渠道,結合校園文明創建工作,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,不斷完善信息公開內容,豐富信息公開形式,積極提高教育透明度,信息公開工作取得顯著進展。
學院高度重視信息公開工作,及時學習領會教育部、省教育廳有關文件精神,在原有信息公開工作機構和信息公開清單的基礎上,進一步細化了信息公開內容,明確了工作要求,進一步完善了“黨委統一領導,學校行政主持,黨政辦公室組織實施,紀檢監察審計室、信息化辦公示協同推進和監督檢查,各部門(單位)各負其責,教職工積極參與”的領導體制和工作機制,保證了信息公開工作的有效開展。2016年11月將“堅持黨務、校務公開”寫入學院“十三五”發展規劃綱要。
學院將信息公開網站作為對外信息公開的主窗口,根據實際情況和用戶反饋對網站欄目進行優化,對信息公開條目進行調整,提升查閱便捷性。同時對校園網內容及時進行更新和擴充,增設了數字校園、教育陽光服務、招標公告等網站分欄目,充分發揮新媒體傳播優勢,強化學院微信公眾號、學院微博等平臺的應用,及時推送各類通知公告和學院新聞。同時,在校內綜合利用各類會議、《職教信息匯編》、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等形式及時公開各類信息;校外通過各類社會媒體宣傳報道學院。通過網站和多渠道專欄內容的有效鏈接,全體師生和社會公眾可以對學校信息公開的制度及相關內容進行高效、便捷的了解和查詢。
學院進一步細化了主動公開范圍和公開目錄,加大了招生、財務、資產基建及關系師生切身利益領域的信息公開力度,重點做好了錄取程序、咨詢及申訴渠道、重大事件違規處理結果、錄取新生復查結果等信息公開工作,及時公開高校自主招生辦法、考核程序和錄取結果等相關信息,定期主動公開財務預決算信息,教職工津貼、績效工資和課時津貼,及時公開報賬審批程序。學校通過教職工代表大會和各類座談會將涉及辦學思想、重大決策、發展規劃、工資改革等重大事項的有關信息及時傳達給教職員工和學生。
學院定期對各部門(單位)的網站、校內信息門戶專欄等的運行情況和信息發布情況進行檢查和督促。將信息公開作為二級單位黨風廉政建設責任制檢查考核重要內容,督促各單位落實信息公開有關要求。組織教代會教師代表、學生代表、以及部分處室代表等召開會議,對學校信息公開工作進行監督檢查,并就進一步加強信息公開工作征求意見和建議,總結信息公開工作經驗,提升信息公開工作水平。
2016-2017學學年,學校通過各級各類網站、信息門戶等主動公開信息的主要情況如下:
通過信息公開網站做好信息公開。網站設立等17個一級欄目和53個二級欄目,分類梳理并集中發布學校重要信息。所列欄目覆蓋了《高等學校信息公開事項清單》中的全部內容,并根據實際情況及時更新、增加或撤銷相關內容。2016-2017學學年,學校通過該網站累計公開各類信息網址鏈接200余條,為落實教育部高校信息公開清單相關要求提供了重要載體(清單具體落實情況見附件)。
通過學校網站主頁做好信息公開。公開學院基本信息,對學院簡介、學院領導、機構設置、歷史沿革、學院年鑒、學院畫冊等進行公開并及時更新,對學校在招生、就業、教學科研、占地面積和建筑面積等基本辦學指標方面的數據及時更新,服務全校師生員工和社會公眾依法獲取。圍繞學校黨建學工、人才培養、科學研究、社會服務、交流合作等方面發布重要新聞217條。在學院通知公告欄發布各類信息150條。通過媒體鏈接轉載各類信息22條。
通過專題網站等做好信息公開。建立語言文字等專題網站,發布動態信息21條。在組織宣傳(統戰)部網站公開通知公告、工作動態、文明創建、黨建工作、干部工作、扶貧工作等信息共95條。
通過各單位網站做好信息公開?,F有15個黨群、行政管理機構、11個教學系部、2個教輔單位、2個附屬機構等單位全部建設了網站,并在學校網站主頁建立了鏈接,及時向社會公開和傳遞相關信息。
本學學年,學院官方微博發布發布各類信息400余條;學院官方微信企業號發布通知公告150條,重要新聞217條,總閱讀量約7萬人次,用戶14611人,通過常德職業技術學院團委訂閱號共推送信息87條。
2016-2017學學年,學院共發布常德職業技術學院紅頭文件144份,召開黨委會17次,院長辦公會議3次,專題會議10次,對學院重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金的使用等重大問題進行集體研究決定,所有會議紀要面向學院內部各部門(單位)公開印發,確保信息及時、準確傳遞到每一名教職工。
學校積極以第三屆五次教代會作為聯系師生和信息公開的重要平臺,本學學年共收到提案29條,合理化建議24條,答復率100%,總體滿意度100%。對于涉及學校發展建設規劃、重要決策、師生切身利益的事項,通過院長辦公會、中層干部會、學代會,以及各類專題會、座談會等形式加強信息公開,了解師生的意見建議;還通過各類手冊、宣傳冊、公告欄、宣傳櫥窗、展板、電子顯示屏、校廣播臺等資料或媒介及時發布信息。學院教育陽光服務平臺共受理事項1050次,其具體內容及解決結果全部在網上予以公開。
學院在招生考試方面規范工作程序、強化有效監督,建立和完善以“領導主抓,專職人員負責,全員積極配合”的信息公開工作組織體系。按要求及時向社會發布學院本學年招生章程及招生計劃,積極拓寬錄取查詢渠道,及時公布錄取人數和錄取分數,完全公開招生咨詢及考生申訴渠道,確保了本學年招生考試工作的順利進行。學院在單招和高考統招前向社會發放各類簡章印數約10000份,學院招生信息網開辟了留言板功能,年回復信息量在2000條左右。作為補充傳統媒體宣傳的有效手段,學院招生微信公眾平臺在2017年3月正式上線運行,方便家長、考生瀏覽和了解學院招生制度和最新信息。國際教育部主動公開學院留學生招生及管理制度、留學生信息、對外交流項目等信息7條。
資產方面,學院網站信息公開欄目中公布資產管理制度文件及通知共計9項。2016-2017學學年,學院共進行招標采購161批次,總金額48932865元,其中政府采購項目的所有公告公示在常德市政府采購網上,內部招標項目的所有公告都公示在學院網站主頁的招標公示欄上。
財務方面,學院堅持在每年的教職工代表及工會會員代表大會(“雙代會”)上向與會教職工公開學院上學年財務收支決算和當學年財務預算況。在學院信息公開欄中,照省市財政及教育部門的要求公示了2017學年部門預算(包括收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表)和2016學年部門決算信息(包括收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表)。學院嚴格執行教育、財政及物價部門關于學費、住宿費等教育收費項目的公示制度。采取多渠道在收費公示欄、招生簡章、新生入學須知、校園網站、收費現場,將收費項目、收費標準、投訴電話等內容進行公示;對于部分代辦項目,也通過多種方式,把項目內容、規格、價格等進行公示,及時告知學生或家長。學院教育基金會定期向基金會理事會、監事會全體成員以及社會公布上學年接受捐贈項目、金額以及支出明細等。
2016-2017學學年,學院信息公開欄目中公開各類人事信息66條,其中制度建設10條,人才引進通知及公告24條,職稱評聘信息 23條,工資福利信息3條,離退休工作信息6條。為盡量滿足各類人群的信息需求,學院還通過QQ 群、微信群等渠道進行相關職稱評聘、工資福利等一般性通知;必要時采取開座談會、電話通知、下發紙質文件的方式拓展信息公開渠道。在教師普遍關注的職稱評聘工作中,學院嚴格按照要求對參評對象的基本情況、評審結果、量化評分進行公示。涉及重大人事政策的發布均采取前期調研、中期開會研究、后期征求意見的程序、最后下發紙質文件和網絡公開雙管齊下的形式公開信息。
本學年學院未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請和咨詢,在此期間,依申請公開無任何收費情況。
本學年,學院信息公開工作受到廣大師生和社會公眾的廣泛認可。
本學年,學院未出現因信息公開工作收到舉報、復議和訴訟的情況。
實施信息公開是一項長期的系統工程,需要堅持不懈的努力。目前,我院信息公開工作還存在一些不足和問題,主要有信息公開渠道不夠多元化,信息公開工作人員的業務能力有待提高,信息公開工作監督檢查力度不大三個問題。學院今后將針對這些不足大力改進信息公開工作:
(一)進一步拓展信息公開渠道。要進一步暢通和拓展信息公開渠道,在加快推進已有公開渠道建設的基礎上,探索新的信息公開方式,著重運用新媒體平臺公開信息,擴大信息公開的受眾面。
(二)進一步加強信息公開工作的業務培訓。通過定期舉辦信息公開工作的業務學習和培訓,提高信息公開工作人員的業務能力,強化工作人員的責任意識和工作執行力。
(三)進一步加大信息公開工作監督檢查力度。充分發揮學校紀委監察部門、各黨總支(支部)、工會和師生員工的監督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,適時通報檢查情況,確保信息公開工作深入人心、落到實處。