關于語言文字規(guī)范化行文格式要求的通知

為推進我處日常工作書面文字的規(guī)范化進程，提高文字處理及資料整理工作效率，現(xiàn)對書面語言文字的格式要求規(guī)范如下，請各位在日常文字工作中按要求執(zhí)行，落實到位。

一、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時，年份外的符號應該用六角括號“〔〕”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇）。發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即 1 不編為 01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

如：區(qū)漢語委發(fā)（2009）5號 （不規(guī)范）

區(qū)漢語委發(fā)[2009]5號 （不規(guī)范）

區(qū)漢語委發(fā)〔2009〕5號 （規(guī) 范）

二、標題的要求

（一）標題使用二號小標宋體字，不得將標題字打印得大小不一或中間加入其他藝術體。

（二）標題字數(shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行

時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，不能把詞、詞組和專用術語分開。多行標題的排列方式一般是正寶塔（遞增）、

倒寶塔（遞減）或棱形（中間一行長，上下短），避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。

（三）標題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。如有副標題則回行居中，字體使用四號楷體。

三、正文的要求

（一）正文要與標題隔一行。請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字（包括序號），回行頂格。文中一級標題使用三號黑體，二級標題使用三號楷體，三級標題使用三號仿宋體（可加粗），四級以下級標題與正文字體相同。

四、全文層次序號的使用

（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，應用頓號，即“一、”“二、”“三、”。

（三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規(guī)范，應使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

（四）序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標點符號。

（五）文章的層次順序應依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. （1）（2）（3）①②③

五、附件格式

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。

如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應當另面編排，“附件”二字及附件順序號用 3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。

六、落款署名與日期

加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排，單位署名一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排。

不加蓋印章的公文，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，日期首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。

七、標點符號的位置

句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。