湖南省教育考試院關(guān)于做好2018年上半年

全國大學(xué)英語四六級考試和全國英語應(yīng)用能力考試

組考工作的通知

各考點(diǎn)，各市州教育考試院（招生考試辦公室）：

2018年上半年全國大學(xué)英語四六級考試（以下簡稱CET、口語考試簡稱CET-SET）將于5月19至20日和6月16日舉行，全國英語應(yīng)用能力考試（以下簡稱PRETCO）將于6月17日舉行。根據(jù)教育部考試中心《關(guān)于加強(qiáng)2018年上半年全國大學(xué)英語四、六級考試考務(wù)管理工作的通知》（教試中心函〔2018〕78號）要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)考務(wù)管理和考試安全工作，嚴(yán)肅考試紀(jì)律，確?？荚嚢踩椒€(wěn)順利實施，現(xiàn)將有關(guān)組考工作要求通知如下：

一、強(qiáng)化管理，細(xì)化安全保密制度，確保試卷絕對安全

1．各市州、考點(diǎn)和有關(guān)高校要嚴(yán)格按照國家四部局發(fā)布的《國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》（教考試〔2004〕2號）、湖南省教育廳、省公安廳、省國家保密局《關(guān)于印發(fā)湖南省國家教育考試保密室管理細(xì)則的通知》（湘教發(fā)〔2012〕28號）和湖南省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步做好我省全國大學(xué)英語四六級考試組織與管理工作的通知》（湘教發(fā)〔2013〕44號）的要求，切實做好試卷的接收、押運(yùn)、保管等工作，杜絕各類違規(guī)操作及失泄密事件的發(fā)生。

2．各考點(diǎn)要對全部試卷安全保密工作各環(huán)節(jié)涉及的人員信息進(jìn)行登記，并填報《全國大學(xué)英語四、六級試卷保密工作情況表》報我院備案。在運(yùn)送試卷前，各考點(diǎn)要做好車輛檢修工作。赴我院指定地點(diǎn)領(lǐng)取試卷時，必須嚴(yán)格按規(guī)定配備車輛和安排3名以上工作人員，其中必須有公安（武警）人員負(fù)責(zé)押運(yùn)，特別是雷雨、強(qiáng)降水等惡劣天氣多發(fā)地區(qū)的考點(diǎn)，應(yīng)準(zhǔn)備多套運(yùn)輸方案并做好突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備，確保試卷及押運(yùn)人員安全。在領(lǐng)取試卷時，各考點(diǎn)應(yīng)先領(lǐng)取試卷流水號登記表，在我院工作人員的陪同下共同對試卷流水號進(jìn)行登記確認(rèn)后，交我院備案。試卷運(yùn)抵保密室后，各考點(diǎn)必須對清點(diǎn)、分發(fā)、交接、入庫等過程實施24小時無間斷、無死角監(jiān)控錄像；凡發(fā)現(xiàn)防偽薄膜或試卷袋破損的情況，必須第一時間上報我院。同時，要加大對試卷流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度，自領(lǐng)取試卷到送交試卷過程中，每一個環(huán)節(jié)的經(jīng)手人都要逐一核查并簽字確認(rèn)。各考點(diǎn)要克服任何松懈、麻痹大意思想，堅決杜絕任何泄密事件的發(fā)生，確保試卷絕對安全。

3．各考點(diǎn)所有監(jiān)考人員進(jìn)入考務(wù)工作區(qū)域前、考生進(jìn)入考場前，均須上交無線通訊設(shè)備，考點(diǎn)嚴(yán)格實行安檢。監(jiān)考人員領(lǐng)取試卷后，須按規(guī)定路線由流動監(jiān)考陪同直達(dá)考場，并嚴(yán)格按照規(guī)定時間啟封試卷?？忌捅O(jiān)考員攜帶通訊、攝影攝像等電子工具進(jìn)入考場的或監(jiān)考人員領(lǐng)卷后未按規(guī)定到達(dá)考場的，均按違規(guī)處理?？荚噦溆镁韱⒂们氨仨殘蠼?jīng)我院批準(zhǔn)，主考、副主考2人簽字確認(rèn)，考后由考點(diǎn)統(tǒng)一清點(diǎn)后將備用卷使用情況登記表上報我院。

4．各考點(diǎn)和有關(guān)市州要加強(qiáng)試卷保密室值班和巡視檢查工作，確保各項保密制度和措施落到實處。試卷在保密室保管期間，必須由3人（或以上）值班且有公安或武警參與，并認(rèn)真填寫值班巡邏記錄表。監(jiān)控錄像6小時回放審看由同級教育紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)可疑情況務(wù)必在第一時間上報我院。

二、多措并舉，加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)，嚴(yán)防考試違紀(jì)舞弊事件發(fā)生

1．各考點(diǎn)要在考前逐級、全員簽訂考試安全和考風(fēng)考紀(jì)責(zé)任書，并結(jié)合警示案例及《防范現(xiàn)代通訊工具考試作弊培訓(xùn)光盤（2016版）》（已上傳至考務(wù)系統(tǒng)），加強(qiáng)考試工作人員的職業(yè)道德、法紀(jì)警示教育、組考業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高對高科技作弊的防范能力。確保考前教育培訓(xùn)工作落實到位?？紕?wù)培訓(xùn)要突出重點(diǎn)，讓考試工作人員熟悉考試業(yè)務(wù)和操作規(guī)程，了解試卷領(lǐng)取、回收、密封要求，掌握遲到考生、違紀(jì)違規(guī)考生的處理辦法，以及考試偶發(fā)事件的應(yīng)對措施等。

2．各考點(diǎn)應(yīng)結(jié)合教育部考試中心下發(fā)的《國家教育考試考生誠信教育宣傳片》（2014版），通過校內(nèi)電臺、網(wǎng)站等媒體，加大宣傳力度，切實做好考生誠信宣傳教育工作，營造良好考試氛圍。

3．在組織考生入場時，各考點(diǎn)要嚴(yán)格執(zhí)行考生身份核查制度，加強(qiáng)考場管理力度，嚴(yán)防替考、考生坐錯考場以及擾亂考場秩序的行為發(fā)生，嚴(yán)禁考生將與考試無關(guān)用品帶進(jìn)考場。對于考生違規(guī)違紀(jì)情況，應(yīng)根據(jù)考務(wù)手冊有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；對于異常情況突出的考點(diǎn)，將取消其組考資格。

4.各考點(diǎn)要盡可能安排在標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)組織考試，考試過程中要充分利用金屬探測儀、無線信號屏蔽儀和身份證識別儀等設(shè)備，發(fā)揮應(yīng)有的作用。已與我院實現(xiàn)互聯(lián)互通的考點(diǎn)必須在考試期間全程開啟設(shè)備。有視頻監(jiān)控系統(tǒng)的考點(diǎn)要全程開啟視頻監(jiān)控并錄像。

5．考試期間，市州教育考試機(jī)構(gòu)應(yīng)聯(lián)合紀(jì)檢部門，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處弄虛作假和徇私舞弊行為，對考試過程違規(guī)的單位和個人，嚴(yán)格按照責(zé)任追究制的有關(guān)規(guī)定和要求，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

三、科學(xué)部署，周密協(xié)調(diào)，切實做好考試組織管理的各項工作

1．CET和PRETCO社會關(guān)注度較高，各考點(diǎn)和有關(guān)高校要高度重視，嚴(yán)格按照《教育部辦公廳關(guān)于做好全國大學(xué)英語四、六級考試組織與管理工作的通知》（教考試廳〔2011〕3號）和《關(guān)于進(jìn)一步做好我省全國大學(xué)英語四六級考試組織與管理工作的通知》（湘教發(fā)〔2013〕44號）要求，成立由主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員由紀(jì)檢、教務(wù)、宣傳、學(xué)生管理、后勤、保衛(wèi)等部門負(fù)責(zé)人組成?？键c(diǎn)要建立職責(zé)明晰的工作網(wǎng)絡(luò)，工作關(guān)系要緊密銜接，做到上下聯(lián)動、密切配合、注重實效，共同履行考試管理和監(jiān)督責(zé)任，切實將考試工作管理和考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)作為學(xué)校的重點(diǎn)工作抓實抓好。同時，要協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)毓驳炔块T切實加強(qiáng)CET和PRETCO的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)考場及周邊的安全保衛(wèi)力量，嚴(yán)密防范，及時化解和處置突發(fā)情況及問題。

各市州教育考試機(jī)構(gòu)要根據(jù)我院部署，按要求切實擔(dān)負(fù)起考試的監(jiān)督檢查職責(zé)，積極協(xié)調(diào)公安（武警）、紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、保密、無委等有關(guān)單位支持考點(diǎn)做好試卷安全保密、考試環(huán)境綜合整治及互聯(lián)網(wǎng)不良信息監(jiān)控等工作，加強(qiáng)考試組織與管理，防范和打擊各種形式的違規(guī)行為，妥善處理好考試工作中遇到的問題，確?？荚嚢踩樌?。

2．各考點(diǎn)要成立CET考試突發(fā)事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實做好突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備，結(jié)合本地實際情況對《CET應(yīng)急處理預(yù)案》進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行演練。遇到較大的突發(fā)事件時，考點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人必須在第一時間到達(dá)現(xiàn)場指揮，并及時將情況上報我院。各考點(diǎn)要積極協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)仉娏Σ块T，確?？荚嚻陂g的電力供應(yīng)。

3．各考點(diǎn)要加強(qiáng)對聽力考試設(shè)備準(zhǔn)備情況的檢查。組織監(jiān)聽外語教師和播音設(shè)備管理人員對英語聽力考試設(shè)備及備用設(shè)備進(jìn)行檢測試聽。播放設(shè)備應(yīng)提前做好滲水、漏電等易發(fā)故障檢測，及時排除故障，并填寫有關(guān)記錄。同時，各考點(diǎn)應(yīng)配備一定數(shù)量的備用考試設(shè)備(含口試設(shè)備和聽力設(shè)備)、考試材料(含口試光盤和聽力光盤)，一旦出現(xiàn)聽力設(shè)備或光盤損壞等情況，須及時啟用備用設(shè)備及聽力光盤，確保完成聽力試題播放，保證考試順利實施。

4．各考點(diǎn)要做好口語考試考前檢測工作?？谠嚳记?-3天，各考點(diǎn)應(yīng)對題目光盤、加密鎖及考試設(shè)備進(jìn)行檢測，并組織考生進(jìn)行模擬考試，熟悉考試系統(tǒng)流程，并將檢測及模擬考試情況進(jìn)行上報?？键c(diǎn)在考試當(dāng)天設(shè)置候考區(qū)域，完成考生簽到及身份核查工作。

5．考試期間，各考點(diǎn)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定落實值班和報告制度。在試卷存放和考試實施期間，考點(diǎn)保密室和考點(diǎn)辦公室要分別安排值班，值班電話按規(guī)定時間通過“考務(wù)系統(tǒng)”上報我院并保證24小時暢通，隨時有人接聽。每場考試考點(diǎn)必須通過“考務(wù)系統(tǒng)”向我院報告考試情況（有關(guān)報告內(nèi)容、時間、形式等方面的要求見附件2）。要落實重大問題報告制度及違紀(jì)作弊通報制度，凡發(fā)生失密、泄密、集體違紀(jì)作弊等重大事件，考點(diǎn)必須按照有關(guān)要求及時上報。

考試的相關(guān)信息將在“考務(wù)系統(tǒng)”發(fā)布，請各考點(diǎn)注意瀏覽“考務(wù)系統(tǒng)”，并按規(guī)定時間和相關(guān)要求填寫好考務(wù)人員通訊信息。各考點(diǎn)要在5月16日前上報口試考點(diǎn)的考前系統(tǒng)安裝及測試情況，并在考試期間第一場結(jié)束以及上午、下午考試結(jié)束后將情況分別上報我院。6月12日至19日期間，要指定專人每半天上網(wǎng)查看“考務(wù)系統(tǒng)”相關(guān)信息。

四、其他注意事項

1．接送卷時間及地點(diǎn)(見附件1)。

2．接卷時，各考點(diǎn)要持單位介紹信、個人有效證件，并有公安人員負(fù)責(zé)押運(yùn)，同時上報組考方案、應(yīng)急預(yù)案和試卷保密工作情況表。

3．考點(diǎn)在送卷時須上報按規(guī)定格式錄入的缺考違紀(jì)數(shù)據(jù)光盤、考試工作總結(jié)。啟用了備用卷的考點(diǎn)，要填報備用卷使用情況表；條形碼出現(xiàn)異常的考點(diǎn)，要填報條形碼異常情況匯總表（CET考點(diǎn)）。缺考違紀(jì)的原始材料和試卷保管6小時錄像回放審看表等原件，由考點(diǎn)留存?zhèn)洳?。口語考試僅須報送考試工作總結(jié)。

4．筆試及口試期間，我院開通24小時舉報電話和值班電話。

舉報電話：0731-88090301（監(jiān)察與督查處）

值班電話：0731-88090255（社會考試處）

0731-88090481（僅限考試當(dāng)天）

聯(lián)系人： 莊昌華 劉建

傳真電話：0731-88090252

附件: 1．考試時間、接送卷時間及地點(diǎn)

2．2018年上半年CET工作報告要求

湖南省教育考試院

2018年5月4日

附件1

考試時間、接送卷時間及地點(diǎn)

－8－

附件2

2018年上半年CET工作報告要求

序號

項目

上報時間

內(nèi)容

專線平臺上報位置

注：本次考試，關(guān)于《2018年上半年CET工作報告要求》中所需要上報表格樣式均以電子稿的形式打包為《2018年上半年CET相關(guān)資料和表格.rar》（按序號和項目一列進(jìn)行文件分類和命名）通過“考務(wù)系統(tǒng)”下發(fā)，請各考點(diǎn)自行下載，對照上報時間、內(nèi)容和平臺上報位置的要求，根據(jù)需要填報至我院。