一、近期及暑假期間工作安排
(一)公寓管理中心
1.抓好公寓消防安全、人員安全和財物安全工作,做好學(xué)生離校工作。
2.提前做好各系學(xué)生寢室調(diào)整和分配工作。
3.抓好公寓假期集中維修工作,維修項目提前做好報批程序。
4.抓好公寓水電費(fèi)的公示、收取與核算工作。
5.抓好公寓飲用水的安全管理工作。開學(xué)前一周全面清洗和更換直飲水設(shè)施設(shè)備,托管公司相關(guān)記錄、臺賬要健全。
6.抓好公寓熱水管理工作。督促托管公司全面排查,維護(hù)設(shè)備,增加熱水供應(yīng)量,延長熱水供應(yīng)時間。
7.抓好假期值班工作,不得脫崗,不得發(fā)生任何安全事故。
(二)水電管理中心
1.抓好上半年水電費(fèi)抄表、公示、收取工作,做好上半年水電費(fèi)的核算工作。抄表和收費(fèi)人員要分開,要建立相關(guān)制度;水電費(fèi)公示要按程序;要按實(shí)收費(fèi),收費(fèi)后及時上交計財處,并開具合法正規(guī)票據(jù)。
2.做好假期水電集中維修工作。比較大的問題有消防設(shè)施維修改造和公租房電纜鋪設(shè),維修要確保安全,確保全院水電正常供應(yīng)。
3.持續(xù)做好高壓設(shè)施設(shè)備托管日常管理工作。假期抓好高壓預(yù)防性實(shí)驗,全面檢修高壓設(shè)施設(shè)備和低壓配電設(shè)施,安全第一,確保萬無一失。
4.8月20號左右全面清洗學(xué)院二次供水設(shè)施設(shè)備,進(jìn)行水質(zhì)安全檢測。
5.抓好教學(xué)場所直飲水的安全管理。清洗、更換相關(guān)設(shè)施設(shè)備,同時要建立直飲水安全管理臺賬,并進(jìn)行水質(zhì)安全檢測。
6.清理全院自2020年下半年起新增用電項目和設(shè)施。
7.清理相關(guān)部門對外合作項目中涉及的用電問題,清理各種關(guān)系,確保水電費(fèi)應(yīng)收盡收,加強(qiáng)水電費(fèi)的精細(xì)化管理。
(三)膳食與經(jīng)營管理中心
1.嚴(yán)格落實(shí)市委巡視組要求,按期完成食堂問題整改。
2.嚴(yán)格落實(shí)食品安全責(zé)任制,全面簽訂食品安全責(zé)任狀。抓好食品安全常規(guī)管理,確保不出現(xiàn)食品安全事故。
3.抓好經(jīng)營場所的消防安全管理,天氣炎熱尤其要注意,日常巡查要重點(diǎn)督查消防安全,確保不出現(xiàn)消防安全事故。
4.加強(qiáng)經(jīng)營場所經(jīng)營秩序管理。
5.做好相關(guān)門店對外招租工作。
(四)物業(yè)管理中心
1.加強(qiáng)對衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)公司的工作考核,嚴(yán)格合同管理。
2.做好綠化養(yǎng)護(hù)合同是否續(xù)簽工作,提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,提出是否續(xù)簽意見。
3.加強(qiáng)電梯的安全管理,暑假期間對電梯進(jìn)行全面檢修,確保電梯正常安全運(yùn)行。
4.加強(qiáng)公租房的管理。做好公租房的消防安全管理,抓好公租房集中維修工作,為新進(jìn)教職工入住公租房創(chuàng)造好的條件。
5.加強(qiáng)全院及三個生活區(qū)的污水管道疏通及相關(guān)屋頂雜物清除工作,相關(guān)項目要提前報批。
6.嚴(yán)禁焚燒垃圾、枯樹死枝落葉,不得發(fā)生環(huán)保問題。
(五)學(xué)院傳染病防控辦公室
1.嚴(yán)格按市疫情防控指揮的要求持續(xù)做好疫情防控工作。
2.嚴(yán)格落實(shí)“日報告、零報告”制度,加強(qiáng)相關(guān)信息摸查,加強(qiáng)學(xué)院臨時隔離室管理。
3.關(guān)注疫情動態(tài),及時發(fā)布師生須知和防控預(yù)案。
二、工作要求
1.嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、廉潔紀(jì)律、群眾紀(jì)律、工作紀(jì)律、生活紀(jì)律等六大紀(jì)律,嚴(yán)格遵守2021年4月27日省紀(jì)委印發(fā)的《整治違規(guī)吃喝隱形變異“十嚴(yán)禁”》,工作時間不能飲酒。
2.根據(jù)學(xué)院獎勵性績效管理辦法的要求,加強(qiáng)職工日常工作考核。凡沒有按規(guī)定簽到、又沒有請假報告說明未簽到理由的,今后一律按不在崗論處。
3.加強(qiáng)新媒體管控。加強(qiáng)后勤網(wǎng)站管理,加強(qiáng)各微信群和QQ群管理,嚴(yán)禁發(fā)布不實(shí)信息、違規(guī)信息,尤其是嚴(yán)禁發(fā)布有政治問題的信息,一定要為建黨一百周年營造良好氛圍。
4.加強(qiáng)暑假值班工作。各中心要提前謀劃好秋季學(xué)期開學(xué)工作。
5.安全維穩(wěn)是重中之重。確實(shí)抓好食品安全、消防安全、用電用水安全、特種設(shè)備安全等安全管理工作。
后勤管理處
2021年6月21日