國際教育學(xué)院是在常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委、院行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院各項外事工作的職能部門,是學(xué)院執(zhí)行國家外交政策和教育外事政策、處理全院外事工作的一個歸口部門,其職能是:管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)。其具體職責(zé)范圍如下:
一、根據(jù)國家有關(guān)外事工作的政策法規(guī),制定學(xué)院外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)、處理學(xué)院涉外事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)制定學(xué)院外事工作計劃和有關(guān)規(guī)章制度,撰寫外事工作總結(jié)報告和情況簡報。
三、配合黨委宣傳部門做好對外宣傳和群眾性的外事教育工作;組織涉外人員學(xué)習(xí)外事方面的有關(guān)方針、政策、規(guī)章制度,進(jìn)行外事紀(jì)律教育,負(fù)責(zé)檢查外事紀(jì)律執(zhí)行情況。
四、負(fù)責(zé)留學(xué)生的招收、錄取工作,以及有關(guān)教學(xué)和生活管理方面的協(xié)調(diào)工作。
五、開展同國外高等院校、教育機(jī)構(gòu)的合作辦學(xué)和學(xué)術(shù)交流活動,組織簽訂和執(zhí)行合作辦學(xué)及各種學(xué)術(shù)交流協(xié)議。
六、與有關(guān)部門協(xié)商擬定學(xué)院教學(xué)科研人員出國進(jìn)修工作計劃,做好出國人員的選派工作并辦理有關(guān)報批手續(xù)。
七、負(fù)責(zé)外賓來訪講學(xué)、研究及友好訪問的組織與接待工作。
八、負(fù)責(zé)對外國專家的邀請,并會同有關(guān)院、部、處做好專家的教學(xué)、生活接待和外事管理工作。
九、負(fù)責(zé)國外公務(wù)函件的處理;負(fù)責(zé)外事文件收發(fā)、保管、整理等文書工作。
十、負(fù)責(zé)外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理,以及贈送外賓禮品的購置和使用。
十一、做好其它與國際合作與交流有關(guān)的日常工作和服務(wù)性工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。