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        設(shè)備管理
        Device Management

        政策法規(guī)

        日期:2012年06月09日   作者:    來源:       編輯:bd_zm       瀏覽:

        醫(yī)療器械管理制度

        醫(yī)療器械包括醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材(低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、高值耗材)、醫(yī)用試劑、消殺用品、醫(yī)療設(shè)備配件及軟件。

        一、 醫(yī)療器械的計劃管理

        1、 凡醫(yī)院由國家無償調(diào)撥、撥款購置、租賃、獎勵、院資金購置及接受捐贈的醫(yī)療設(shè)備均屬于此管理范圍。

        2、 醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備一律由醫(yī)療設(shè)備科有計劃地統(tǒng)一購入。各使用科室應(yīng)本著先急后緩、勤儉節(jié)約的原則,結(jié)合臨床和科研工作需要,在做好可行性預(yù)算的前提下,向醫(yī)療設(shè)備科做出每月計劃和年度計劃,由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一匯總,經(jīng)有關(guān)部門及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后方能實施。未經(jīng)批準,不得擅自訂購任何醫(yī)療器械。

        3、 醫(yī)療器械使用科室有責(zé)任推薦欲訂購物資品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等,供購置時參考。

        4、 醫(yī)療設(shè)備的購置計劃須經(jīng)使用科室論證小組成員簽字,報設(shè)備科統(tǒng)一制定計劃,經(jīng)醫(yī)院院務(wù)會及職工座談會討論通過后,方可執(zhí)行。

        5、 為保證計劃的嚴肅性,經(jīng)批準后的購置計劃一般不得隨意改動。如系特殊情況需調(diào)整時,也應(yīng)書面呈報設(shè)備科并由院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改動。

        二、 醫(yī)療器械的購置管理

        1、 醫(yī)療設(shè)備科所購醫(yī)療器械嚴格執(zhí)行《衛(wèi)生部關(guān)于進一步加強醫(yī)療器械集中采購管理的通知》,并按照國家有關(guān)規(guī)定向供應(yīng)商查驗索取必要的證件,審查招標醫(yī)療器械公司是否有不良記錄(如有,一票否決,兩年內(nèi)不允許參加任何形式的招標)、是否為進口二手大型醫(yī)療設(shè)備、是否為國家已公布的淘汰機型,并備檔。

        2、 一般醫(yī)療設(shè)備的購置,使用科室要填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”,科室主任簽字后報醫(yī)療設(shè)備科長審核批準,主管院長批準后方可由設(shè)備科招標組組織相關(guān)人員[主管院長、院辦、紀檢、審計、醫(yī)務(wù)、護理、院感、臨床科室及設(shè)備科]招標采購。大型醫(yī)療設(shè)備除填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”外,還需要填寫“大型醫(yī)療設(shè)備購置論證報告”。50萬元以下設(shè)備由設(shè)備科召集“醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會”有關(guān)人員進行招標購入。50萬元以上設(shè)備需經(jīng)過院職工座談會論證后委托招標辦招標購入。

        3、 新進的醫(yī)用耗材和醫(yī)療設(shè)備配件等物資的購置,使用科室要填寫“新進醫(yī)用耗材審批表”,科室主任簽字后報醫(yī)療設(shè)備長審核批準,主管院長批準后方可由設(shè)備科組織“醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會”人員進行招標采購。

        4、 所有各種的醫(yī)療設(shè)備(器械)必須與供貨商簽訂購置合同。

        5、 由科研經(jīng)費所購醫(yī)療設(shè)備需科教科長及主管院長審批后,由醫(yī)療設(shè)備科按程序購買。

        三、 醫(yī)療器械的出入庫管理

        1、 所購醫(yī)療設(shè)備到貨后必須填寫《醫(yī)療設(shè)備驗收登記卡片》,包括設(shè)備名稱、生產(chǎn)企業(yè)的名稱、經(jīng)銷單位的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、購置時間、生產(chǎn)編號、驗收入庫等內(nèi)容;所購低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、試劑消殺用品、醫(yī)療設(shè)備配件到貨后須登記產(chǎn)品名稱、供貨單位、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、生產(chǎn)批號、有效期、滅菌期、送貨人、驗貨人、發(fā)票號、報關(guān)單、檢測報告、追蹤號;檢查醫(yī)療器械無誤后方可辦理入庫手續(xù),并由專人下送使用科室。

        2、 嚴禁包裝破損、失效及有明顯問題的物品進入庫房。

        3、 醫(yī)療器械需存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的貨架上,不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至科室使用。使用科室發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品應(yīng)立即停止使用,并及時報告院內(nèi)感染科,設(shè)備科及當?shù)厥称匪幤饭芾聿块T,不得自行處理。

        4、 對于所購醫(yī)療設(shè)備(器械),招標文書、檔案、出入庫登記必須統(tǒng)一由專人管理,做到每件醫(yī)療器械可追溯。

        四、 醫(yī)療設(shè)備的檔案管理

        1、 凡購入的萬元以上醫(yī)療設(shè)備必須建立檔案,整理后交檔案管理員保存。

        2、 凡購入耗材、一次性用品、低值易耗品、消殺用品、設(shè)備配件的出入庫記錄及登記記錄必須存檔,并由設(shè)備科專人管理,以上物資使用后其檔案需要保存10年。

        3、 凡購入的植入人體的一次性用品相關(guān)信息須按屬地藥監(jiān)局要求登記、存檔,由設(shè)備科整理建檔后交醫(yī)院檔案室長期保存。

        4、 凡醫(yī)療器械招標資料由設(shè)備科專人整理,建檔并保管留存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后10年。


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